Assistente Administrativo Operacional

Buscamos um profissional para atuar no Terminal Turístico Náutico da Bahia.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar comandantes, proprietários, tripulantes, visitantes e demais usuários da Marina, prestando informações sobre serviços, tarifas e disponibilidade de vagas.
• Acompanhar administrativamente a saída e chegada das embarcações, realizando o direcionamento das vagas previamente autorizadas.
• Realizar cadastros e atualizações de clientes, embarcações , contratos, vagas, tarifas e serviços.
• Alimentar o sistema diariamente com as informações referente a atracações, movimentações, locações, cobranças e demais informações.
• Acompanhar o controle de acesso de pessoas, prestadores de serviços e visitantes, conforme os procedimentos de segurança previamente estabelecidos.
• Executar os serviços administrativos e financeiros relativos a locação de vagas molhadas e aos serviços prestados pela Marina.
• Acompanhar vencimentos, pagamentos, pendências financeiras e inadimplências, realizando cobranças administrativas de acordo com as diretrizes da empresa.
• Realizar o fechamento diários dos recebimentos sob sua responsabilidade, observando os procedimentos internos de caixa e prestação de contas.
• Elaborar cotações e propostas comerciais de locação de vagas e serviços, observando os valores e limites de negociação autorizados.
• Acompanhar e orientar atividades administrativas executadas por aprendizes e estagiários, quando designado.
• Demais atividades pertinentes ao setor e posição.

Conhecimentos Necessários/Desejáveis

• Ensino Superior em andamento em Administração, Turismo, Gestão Portuária, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento no pacote Office, especialmente em Excel;
• Necessário Inglês avançado, com capacidade para atendimento a clientes estrangeiros, leitura de documentos e comunicação escrita profissional;
• Experiências com marinas, terminais náuticos, portuários será considerado um diferencial;
• Desejável noções básicas de procedimentos da Receita Federal, Polícia Federal, Anvisa e Capitania dos Portos.